Kloof tussen archiefvisie en ontwikkeling e-overheid

In de Archiefvisie van de overheid staat het archiveren nog te los van de manier waarop de e-overheid zich momenteel ontwikkelt. Dat schrijft de VNG aan de vaste kamercommissie voor OCenW.

Eind oktober behandelt de kamercommissie de Archiefvisie, waarin staatssecretaris Zijlstra van OCenW en minister Donner van BZK de invloed van ICT en digitalisering op de archiveringspraktijk in een kader plaatsen.
De VNG is blij met de voortrekkersrol die het Rijk wil spelen op het gebied van archiefinnovatie, maar plaatst een aantal kanttekeningen, met name over de kloof tussen de archiveringstheorie en het zogeheten zaak- en procesgericht werken bij gemeenten.

Zaakgericht
'De Archiefvisie schiet tekort in de verbinding met de Documentaire Informatievoorziening (DIV). Er wordt weinig andacht besteed aan voor gemeenten belangrijke thema's als e-overheid, integratie van de DIV met zaak- en procesgericht werken en het NUP', aldus de VNG, die meer gelijkschakeling van de overheden qua informatiearchitectuur nodig acht. 'De terminologieën van het archiefwerk en de e-overheid, die steeds verder uit elkaar lopen, moeten geharmoniseerd worden. De verbinding met de zogenoemde i-strategie die BZK ontwikkelt dient in verband met deze aspecten sterker te worden gelegd.'

Selectie
De VNG vraagt ook om voldoende tijd voor een nieuwe gestandaardiseerde selectiewijze voor te archiveren materiaal. Daarnaast zou de beloofde ondersteuning door het Nationaal Archief beter moeten worden uitgewerkt. Ook vraagt de VNG wederom aandacht voor het probleem van de 'inktvraat' bij de akten van de burgerlijke stand uit de jaren 1980-2000. 'Wij hebben met het ministerie van Justitie afspraken gemaakt om te komen tot een oplossing, maar hebben moeten constateren dat er nog geen actie is ondernomen.'

BRON: www.binnenlandsbestuur.nl
Printen