Procedure
Aan de hand van de inschrijving zal het voorbereidend comité, bestaande uit de samenwerkende organisaties, de inschrijvingen beoordelen. In juni wordt er een kandidatendag georganiseerd waarbij 5 organisaties hun plannen presenteren. Hierna zal de jury komen tot 3 genomineerden.
Stap 1
Om kans te maken op de Mailprofs Kwaliteitsaward 2010 kunt u zich tot 30 april 2010 inschrijven. Een hulpmiddel is de checklist voor u als deelnemer.
Stap 2
De DIV afdeling krijgt een ontvangstbevestiging van inschrijving en zal op de hoogte gehouden worden over de voortgang van de nominaties middels de digitale nieuwsbrief en de website.
Stap 3
Het voorbereidend comité beoordeelt de inschrijvingen aan de hand van de criteria (zie ook de checklist) en zal het aantal deelnemers terugbrengen naar 5 DIV afdeling of projectteams. Daarna wordt er op woensdag 9 juni een kandidatendag georganiseerd bij het SOD in Woerden en zal de jury komen tot maximaal 3 genomineerden voor de Mailprofs Kwaliteitsaward. Eind mei/begin juni ontvangt u schriftelijk bericht of uw DIV afdeling/projectteam wel of niet genomineerd is. De genomineerden worden aansluitend bezocht door Mailprofs met een heerlijke taart om de nominatie te vieren. Mailprofs zal dan tevens kort toelichten hoe het vervolgtraject verloopt.
Stap 4
Donderdag 24 juni en vrijdag 25 juni vinden de jurybezoeken aan de genomineerden plaats. Bij het bezoek zal de jury de volgende aspecten kritisch bekijken en met u doornemen; Klantgerichtheid, Teamprestatie en Meetbaar resultaat.
Het bezoek zal er als volgt uit zien:
- Presentatie genomineerden
- Gesprek met 2 à 3 klanten (afdelingen door de genomineerde te bepalen)
- Gesprek met het DIV team
Stap 5
Tijdens het Heliview congres Information & Document Management op 23 september 2010 zullen de genomineerden middels een presentatie de nominatie kracht bijzetten. De jury bepaalt wie de winnaar wordt.
|
|
|
